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반드시 주의해 주세요! 공급사 정산 기능 사용시, 반드시 발주서가 생성되어야 합니다.

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*신규 주문 인입 후 발주서 생성/메일 보내기 (판매사 진행)

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1. 상태 변경하기

주문 > 거래 상태별 주문 관리 > 신규 주문 > 발주 진행할 주문 선택 후 > '배송 준비' 로 상태 변경하기

(※ '배송준비' 로 상태 변경시, 발주처리 메뉴로 자동 이동됩니다.)

2. 발주 처리하기

• 발주서 생성 및 메일발송 : 발주서 생성 + 공급사로 메일발송 됨, 발주/정산 기능 모두 사용 시 적용

• 발주서만 생성을 원할 때 : 자체 발주서 진행, 공급사 정산기능만 사용시 적용

  (※ 발주 진행할 상품 선택 후 발주서 생성하기까지 하시면 발주 처리가 완료된 상태이며, 발주현황에서 수신확인만 관리해 주시면 됩니다.)

3.  상태에 메일이 발송 및 수신 완료 되었는지 확인하기

발주 > 발주 현황 (메일 발송 중) > 발주 요청 리스트 > 상태 확인

(※ 발주 > 발주 현황 > 공급사에서 발주서가 확인되면 '수신 완료'로 상태 변경됩니다.)

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*발주메일 확인 및 송장등록 하기 (공급사 진행)

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1. 공급사에서 받은 메일 클릭

(※ 접속 비밀번호까지 입력되어야 플렉스지 관리자 메일발송 상태화면에서 수신완료로 변경됩니다. )

2. 발주서 내려받기 클릭 > 접속 비밀번호 입력

3. 발주서 전체 내려받기 혹은 선택 내려받기

4. 내려받은 엑셀 파일에 송장 번호 입력 후 저장하기

5. 송장번호 등록 클릭하기

6. 엑셀 파일 찾기 클릭하기

7. 엑셀파일 등록후 송장번호 등록 클릭

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*공급사 송장번호 확인  (판매사 진행)

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1. 공급사에서 송장 번호가 업로드 되면

발주 > 공급사 송장 등록 > '공급사 송장 등록 대기'로 들어옵니다.

(※ '공급사 송장 등록 보류' 반드시 체크하기: 송장번호 오류 및 오류 사유 확인후 수정/등록이 필요합니다.)

2. 정상 송장 번호일 경우, 택배 집하 수집되는 시간에 맞춰 주문내역에서 송장 번호가 입혀지며 배송중 알림톡이 자동 발송됩니다.

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